Cách khắc phục những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in

Sử dụng máy in sao cho sử dụng bền lâu và đạt hiệu quả công việc cao luôn được người dùng quan tâm. Và khi máy in có một số lỗi cần khắc phục thì bạn nên tham khảo những lỗi được nêu sau đây. Để có cách phòng tránh và giải quyết tốt nhất.

1. Bản in có một vết đen chạy dọc

Nguyên nhân dẫn đến máy in cho ra bản in bị lỗi trên có thể do 1 trong 2 bộ phận sau bị hỏng:

- Gạt mực thu hồi bị bị hỏng thì bạn cần phải thay thế gạt mực mới

- Gạt mực từ bị vón cục, cô đặc bám chặt  thì đơn giản bạn cần vệ sinh sạch sẽ lại gạt mực để đảm bảo mực in ra như thường.

2. Bản in có các vết đen dọc như rắn bò

Lỗi này do gạt từ đã bị hỏng và bám chạt vào trục từ. Cách khắc phục là bạn cần thay thế gạt từ.

3. Bản in ra xuất hiện những chấm nhỏ

Khi in ra bản in có những chấm nhỏ hằn lên xen kẽ nhưng kí tự trong trang in  thì có thể  cụm trống trong máy in đã bị sứt bề mặt. Cách duy nhất bạn có thể khắc phục lỗi này là thay trống.

4. Bản in ra bị đen phần không chứa kí tự in

Khi máy in của bạn vẫn cho ra bản in nét nhưng các phần lề bị đen thì có nghĩa là máy in của bạn bị thừa mực thu hồi nhiều. Cách khắc phục lỗi đó là bạn nên vệ sinh máy in thường xuyên hơn và cân nhắc đổ mực thu hồi hợp lý khi có thợ đến đổ mực cho bạn.

5. Bản in bị vệt đen ngang

Khi máy in của bạn bị vết đen ngang trong trang in đậm và rộng tầm hơn 3cm cách đều trên trang in. Thì hộp mực trong máy in của bạn đã bị hỏng cao su trung hòa điện tích của hộp mực. Bạn chỉ cần thay thế hộp mực mới tình trạng đó sẽ chấm dứt.

6. Bản in ra kí tự bị mờ

Khi mới đổ mực, bạn chưa in được nhiều, ban đầu in ra bản in vẫn cho ra chữ đậm nét, rõ ràng nhưng bạn thấy chữ càng ngày càng mờ. Dù bạn đã điều chỉnh chế độ cho mực đậm lên trên máy tính. Lỗi mờ chữ có thể do một số nguyên nhân sau:

- Hệ thống gương phản xạ bị bẩn.

- Loại mực in bạn đang dùng chất lượng kém, loại bột từ trong mực có điện tích quá nhỏ.

- Gạt mực đã mất tính đàn hồi.

- Vỏ trụ từ đã bị mòn

Cách khắc phục trong từng nguyên nhân tương ứng đã nêu:

- Bạn nên vệ sinh hệ thống gương phản xạ sạch sẽ.

- Liên hệ với đơn vị bán cho bạn loại mực in bạn đang dùng để có lời giải đáp chính xác và có thể thay thế mực tốt hơn.

- Thay gạt từ mới.

- Thay trục từ mới.

7. Lỗi bản in bị mờ trên máy in laser

Bạn vừa thay mực in cho máy in laser của bạn nhưng các bản in ra các kí tựu bị mờ hơn bình thường. Có thể máy in của bạn đang đặt ở chế độ tiết kiệm mực. Bạn cần kiểm tra trân máy in của mình xem có phím Economy hay không, nếu có thì bạn tắt chế độ đó đi. Nếu không có nút Economy trên máy có thể máy in của bạn được cài đặt chế độ tiết kiệm mực trong tiến trình điều khiển. Khi đó, bạn cần thực hiện thao tác trên máy tính như sau: Kích chuột phải vào biểu máy in bạn đang dùng, chọn Printing Preferences, sau đó chọn Advand tiếp theo trong mục EconoMode bạn chọn Off.

Nếu sau khi tắt chế độ tiết kiệm mực nhưng in ra bản in vẫn bị mờ và mờ không đều thì có thể do ống kính quang học đã bị mờ. Lúc này bạn nên gọi tời trung tâm bảo dưỡng máy in để bảo dưỡng máy toàn diện để máy hoạt động bình thường trở lại.

8. Bản in ra bị nhòe mực

Sau một thời gian sử dụng, bạn nhận thấy bản in ra bị nhòe màu mực. Có thể do một số nguyên nhân sau:

- Giấy in bị ẩm hoặc quá mỏng so với tiêu chuẩn.

- Mực đổ chưa đúng cách và không đúng loại.

- Trống mực sử dụng lâu bị mòn hoặc hoạc động kém hiệu quả.

- Lô sấy không đủ nóng.

Cách khắc phục: Nếu bạn đang dùng giấy chưa đảm bảo chất lượng hãy thử thay loại giấy chất lượng tốt xem bản in ra có được cải thiện hay không. Nếu do lỗi mực đổ, trống mực hư hay lô sây chưa đủ nhiệt thì bạn  nên liên hệ với thợ sửa chữa máy in để biết rõ nguyên nhân và có giải pháp tốt nhất cho máy in của mình.

9. Máy in kéo nhiều giấy một lúc

Cuốn giấy của bạn đôi lúc cuốn nhiều tờ một lúc thì là do quả đào cuốn giấy của bạn đã bị mòn. Cách khắc phục là bạn chỉ cần thay cuốn giấy mới là xong.

10. Máy in/ máy photo bị kẹt giấy

Máy in của bạn hoạt động liên tục bị kẹt giấy, hoặc đang sử dụng bình thường bỗng dung bị kẹt giấy. Có thể do rất nhiều nguyên nhân gây nên tình trạng này. Đa phần là do các thao tác kỹ thuật trong khi lấy giấy tự động bị sai lệch. Bạn có thể tham khảo một số cách khắc phục sau:

- Điều chỉnh thanh căn giấy trong khay đựng giấy để chắc chắn rằng giấy được đựng ngay ngắn, không bị sô lệch.

- Không để giấy lượng giấy vượt quá tiêu chuẩn trong khay đựng giấy.

- Trong quá trình vận hành máy, bạn không được lấy giấy ra khỏi khay đựng giấy.

- Không dùng giấy bị ẩm hoặc bị nhàu nát hay giấy bị quăn mép.

- Không dùng lẫn các loại giấy khác nhau trong quá trình in liên tục.

- Nên sử dụng các loại giấy có định lượng chuẩn.

- Kiểm tra: có vật gì rơi vào đường truyền hay không, các bánh rang xem có bị vỡ bánh nào không, nơi giấy bị kẹt có vật cản hay bị vật gì chọc vào không.

Nếu tất cả các cách trên vẫn không làm máy in hết kẹt giấy thì bạn hãy gọi cho đơn vị bán máy cho bạn để được bảo hành hoặc sửa chữa.

Siêu thị máy văn phòng Á Mỹ hy vọng những điều trên có thể giúp ích cho quá trình sử dụng máy in của bạn.