Lựa chọn máy in như thế nào để sử dụng tiết kiệm và hiệu quả

Hiện nay khi nói đến máy in chúng ta có thể dùng câu: phong phú và đa dạng không chỉ về thương hiệu, chức năng mà nó còn đa dạng về mẫu mã, hình dáng, chất lượng và giá cả. Vì vậy trước khi mua máy chúng ta cần phải xác định rõ ràng mua máy với mục đích gì? Bởi nó không chỉ giúp công việc của bạn đạt đến một hiệu suất và chất lượng tối đa mà mó còn giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Vậy hôm nay máy văn phòng Á Mỹ sẽ giúp bạn lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp với mục đích của mình

Đầu tiên bạn nên xác định cần in đen trắng hay in màu

Khi xác định mua máy in đây sẽ là yếu tố đầu tiên bạn cần quan tâm. Nếu bạn chủ yếu chỉ in các văn bản đen trắng và ít khi in màu thì việc đầu tư một chiếc máy in màu sẽ rất lãng phí. Bởi nếu tính chi phí ra thì việc mua một chiếc máy in màu sẽ đắt hơn so với việc mua một chiếc máy in đen trắng. Mà công việc chủ yếu của bạn lại chỉ cần in đen trắng là chính nên khi sử dụng máy in màu nhưng chủ yếu lại sử dụng mỗi màu đen còn các màu khác rất ít khi sử dụng tới, để lâu sẽ dẫn đến tắc vòi phun, gây ra những hư hỏng không đáng có cho máy. Như vậy nếu không cần sử dụng nhiều đến việc in màu thì tốt nhất bạn nên chọn một chiếc máy in đen trắng sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm lại vừa tiết kiệm chi phí cho bạn

Nên mua máy in laser hay máy in phun

Trước khi muốn chọn máy in phun màu hay máy in laser thì bạn cũng cần phải xác định nhu cầu in của của mình là gì, chủ yếu in tài liệu, văn bản hay in ảnh, in ít hay in nhiều.

Đối với dòng máy in phun sẽ cho ra những sản phẩm in sắc nét, màu sắc mướt và đẹp hơn máy in laser, đặc biệt máy in phun rất phù hợp cho việc in hình ảnh. Nhưng nó lại có tốc độ in chậm và nếu không được sử dụng thường xuyên các đầu in phun sẽ bị tắc, ảnh hưởng đến hộp mực và gây hư hại đến máy

Đối với máy in laser nó nổi tiếng với các dòng máy in đen trắng, cho ra những bản in văn bản sắc nét và rõ ràng, nhưng sẽ không được đẹp như máy in phun đặc biệt là khi in hình ảnh. Máy in laser có tốc độ in nhanh chóng, so với máy in phun nó nhanh hơn rất nhiều.

Vì vậy nếu bạn cần sử dụng máy in thường xuyên và in nhiều tài liệu văn bản một cách nhanh chóng thì nên chọn một chiếc máy in laser. Còn nếu bạn muốn có những bản in bằng văn bản cũng như hình ảnh đẹp, không cần nhanh chóng thì có thể chọn một chiếc máy in phun màu. Hãy xác định mục đích của mình để có một sự lựa chọn đúng

Bạn có nhu cầu in đa năng hay không

Hầu như các hãng bây giờ sản xuất ra đều có đa chức năng, máy không chỉ in mà còn có chức năng photocopy, scan, fax, chỉ cần mua một máy mà có thể sử dụng được rất nhiều việc. Nhưng máy đa năng sẽ đắt hơn rất nhiều so với máy đơn năng, vì vậy nếu bạn chỉ cần in và in thì tốt nhất nên chọn máy in thông thường, còn nếu thường xuyên phải in, photo, fax thì mới cần đến một chiếc máy đa năng.

Khi mua máy cũng xác định xem mình sẽ in ít hay in nhiều, bởi mỗi máy in sẽ có tốc độ và dung lượng in khác nhau, nếu bạn in nhiều mà mua cái máy in có công suất nhỏ, máy sẽ phải làm việc quá tải, sẽ nhanh bị hư hỏng. Ngược lại bạn chỉ cần in rất ít nhưng lại mua một chiếc máy có công suất lớn sẽ rất lãng phí, chưa kể máy công suất lớn hơn chắc chắn giá thành sẽ cao hơn.

Nên chọn hãng máy in nào và sử dụng hộp mực in nào để tiết kiệm chi phí

Chúng ta đều có thể biết trên thị trường hiện nay có rất nhiều các hãng máy in, nhưng được người tiêu dùng sử dụng nhiều nhất có lẽ là máy in của các hãng HP, canon, Epson… bởi nó không chỉ chất lượng mà còn rất bền, dễ dàng sử dụng và thay thế các phụ kiện không bị gặp nhiều khó khăn

Ngoài ra việc chọn mực in để sử dụng cũng là điều vô cũng quan trọng. Mực in chúng ta sẽ phải đổ thường xuyên nhất là đối với những nơi nào in nhiều. Chính vì vậy cần phải chọn mực in như thế nào để đảm bảo chất lượng sản phẩm lại vừa đảm bảo sự an toàn cho hộp mực. Tốt nhất chúng ta nên sử dụng mực in của hãng, sẽ đảm bảo nhất. Nhưng mực chính hãng lại quá đắt, nếu như bạn sử dụng nhiều trong các văn phòng, công ty hay trong các đơn vị kinh doanh, như vậy bạn cũng có thể sử dụng được mực thay thế, giá thành rẻ hơn mực chính hãng rất nhiều mà không làm ảnh hưởng đến hộp mực và chất lượng cũng rất tốt. Tại siêu thị máy văn phòng Á Mỹ chúng tôi chuyên cung cấp mực thay thế các hãng máy, sẽ đem đến cho các bạn sự hài lòng nhất về chất lượng. Đặc biệt chúng tôi còn là đơn vị chuyên cung cấp các loại máy văn phòng như máy in, máy photocopy, máy chiếu….và dịch vụ sửa chữa máy văn phòng chất lượng, giá rẻ ở Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn chọn được một chiếc máy in phù hợp với mục đích của mình. Nếu còn có thắc mắc vấn đề gì về các sản phẩm hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết

Hotline: 092.88.22.118 - 092.88.22.119
☀ 69 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội.
☀22 Hàm Nghi - Thanh Khê - Đà Nẵng.
☀383 Trần Phú - Phường 8 - Quận 5 - Tp HCM.